BORRADOR: este aviso es un texto base y debe revisarlo un abogado antes de usarse con personal, contratistas o clientes reales.
Faltan datos del despacho en este aviso: el nombre legal del despacho, el domicilio del despacho, el contacto para ejercer los derechos ARCO. Aparecen como [POR LLENAR] y los debe completar el despacho.
Versión 1
1. Quién es el responsable de tus datos
[POR LLENAR] (“Sergio Constructora”, en adelante “el despacho”), con domicilio en [POR LLENAR], es responsable del tratamiento de tus datos personales, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su normatividad aplicable.
2. Qué datos personales recabamos
Según tu relación con el despacho (personal, contratista, integrante de la cuadrilla de un contratista, cliente), podemos recabar:
- Identificación y contacto: nombre, domicilio, número de celular y, si lo das, correo electrónico.
- Documentos de identificación: copia de tu credencial para votar (INE), frente y reverso.
- Seguridad social: número de seguro social (NSS) y los documentos de alta y baja ante el IMSS.
- Foto de la persona (por ejemplo, la foto de los integrantes de una cuadrilla) y datos de contacto de emergencia.
- Firma dibujada con el dedo en pantalla, junto con la fecha, la hora, el celular, la dirección IP y el tipo de aparato desde el que firmas.
- Datos laborales y de pago: puesto, sueldo, periodo de pago, forma de pago, asistencia, bonos, descuentos y comprobantes de pago.
- Ubicación (GPS): solo en el momento en que registras tu llegada o subes el avance de una obra. La app NO te sigue ni te rastrea de forma permanente.
- Fotografías de avance de obra tomadas con la cámara del celular, con su fecha, hora y ubicación.
- Datos de uso de la app: acceso con celular y NIP, intentos de entrada y registro de los cambios que haces (bitácora).
3. Datos que requieren tu consentimiento expreso
Tu INE, tu número de seguro social, tu ubicación, tu firma y tu foto son datos delicados para ti. Al aceptar este aviso en la app das tu consentimiento expreso para que el despacho los trate para las finalidades que se explican abajo. Si no estás de acuerdo, no aceptes y avisa al despacho.
4. Para qué usamos tus datos
Usamos tus datos únicamente para estas finalidades, que son necesarias para la relación contigo:
- Darte acceso a la app y mantener tu cuenta segura.
- Formalizar y firmar contratos, y conservar la evidencia de la firma.
- Registrar tu asistencia y comprobar que estás en tu lugar de trabajo.
- Registrar los avances, materiales y trabajos de las obras.
- Calcular y registrar pagos, estimaciones, bonos y descuentos, y emitir sus comprobantes.
- Cumplir obligaciones de seguridad social, laborales, fiscales y de seguridad de la obra.
- Contactarte, incluido el envío de avisos al celular sobre tu trabajo (por ejemplo, “te pagaron” o “contrato por firmar”).
- Atender solicitudes de derechos ARCO y cumplir requerimientos de autoridades.
5. Finalidades secundarias
No usamos tus datos para publicidad, perfiles comerciales ni ninguna otra finalidad distinta de las anteriores.
6. Con quién compartimos tus datos
No vendemos ni rentamos tus datos. Para operar la app usamos proveedores de servicios que los tratan por cuenta del despacho y bajo sus condiciones de seguridad. Algunos pueden tener sus servidores fuera de México:
- Supabase: base de datos, inicio de sesión y almacenamiento de archivos (INE, contratos, documentos, fotografías).
- Vercel: alojamiento y funcionamiento de la aplicación.
- Anthropic (inteligencia artificial): solo si el despacho la tiene encendida, recibe imágenes de los renders y fotografías de avance de obra para sugerir porcentajes y partes. No recibe tu nombre, INE, NSS ni datos de pago. El despacho puede apagarla.
- Servicios de avisos al celular (los de Google, Apple, Microsoft o Mozilla, según tu aparato): reciben el aviso que se te envía.
- Autoridades (por ejemplo IMSS, SAT, autoridades laborales o judiciales) cuando la ley lo exija.
7. Cómo cuidamos tus datos
Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables:
- Cada persona solo ve lo que su puesto necesita; los documentos delicados están en almacenes privados y se abren con enlaces temporales.
- Acceso con celular y NIP, con bloqueo después de varios intentos fallidos.
- Conexión cifrada y registro de los cambios (bitácora).
- Respaldos cifrados con contraseña.
8. Tus derechos (ARCO), cómo revocar tu consentimiento y limitar el uso
Tienes derecho a Acceder a tus datos, Rectificarlos si son inexactos, Cancelarlos y Oponerte a su uso, así como a revocar tu consentimiento o limitar el uso de tus datos. Para ejercerlos, envía tu solicitud con tu nombre, una forma de contactarte, una copia de una identificación y la descripción clara de lo que pides, a:
[POR LLENAR]
Responderemos dentro de los plazos que marca la ley. Ten en cuenta que, mientras exista una relación laboral o contractual, o una obligación legal de conservar información, algunos datos no podrán cancelarse.
9. Cuánto tiempo guardamos tus datos
Guardamos tus datos mientras dure tu relación con el despacho y hasta 5 años después de tu baja o del término del contrato. Pasado ese tiempo, se borran, salvo que una ley nos obligue a conservar algunos por más tiempo (por ejemplo, información fiscal o de seguridad social).
10. Cambios a este aviso
Si este aviso cambia, lo publicaremos en esta misma página con una nueva versión y te pediremos aceptarlo de nuevo la próxima vez que entres a la app.
11. Quejas
Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales fue vulnerado, puedes acudir ante la autoridad en materia de protección de datos personales competente (a la fecha, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno).